Votre galerie Sépia est prête. Vos invités n'ont qu'à scanner un QR code pour y déposer leurs photos. Mais encore faut-il qu'ils le trouvent — et qu'il s'intègre harmonieusement à votre décoration. Voici cinq façons de le mettre en scène le jour J.
1. Sur le menu ou le faire-part de table
C'est l'emplacement le plus naturel : chaque convive a le menu entre les mains pendant le dîner. En glissant le QR code en bas du menu — avec une ligne comme « Partagez vos photos du jour » — vous capturez les meilleures opportunités de la soirée, quand les invités sont assis, détendus, et leur téléphone à portée de main.
2. Sur un panneau décoratif à l'entrée
Un panneau format A3 ou A2, posé sur un chevalet à l'entrée de la salle ou du cocktail, crée un vrai rituel d'accueil. Les invités qui arrivent voient le QR code dès le début, ont le réflexe de scanner, et peuvent envoyer des photos dès la cérémonie. Optez pour un design qui reprend votre palette de couleurs et votre typographie.
3. Sur les photophores ou les marque-places
Imprimer le QR code sur une petite étiquette collée sur les photophores ou intégrée aux marque-places est une idée discrète mais efficace. Chaque table a son propre support — vos invités le remarquent naturellement pendant le repas, sans que ce soit intrusif.
4. Sur le plan de table
Le plan de table est souvent consulté plusieurs fois dans la soirée. En y ajoutant le QR code — en bas, avec une courte phrase d'invitation — vous touchez quasiment tous vos invités sans effort supplémentaire. C'est aussi l'un des formats les plus faciles à personnaliser si vous faites imprimer votre plan de table par un graphiste.
5. Dans un cadre photo à côté du livre d'or
Si vous avez un livre d'or, c'est l'endroit idéal. Les invités qui s'y arrêtent sont déjà dans une disposition participative — ils ont envie de laisser une trace. Placer un petit cadre avec le QR code à côté du livre crée une continuité naturelle entre le message écrit et la photo partagée.
Quelques conseils pratiques
- Taille minimale : un QR code imprimé en dessous de 2,5 cm de côté peut être difficile à scanner.
- Testez-le avant d'imprimer en grande quantité : scannez-le avec plusieurs téléphones (iOS et Android).
- Ajoutez toujours une courte phrase d'invitation à côté — un QR code sans texte intrigue moins qu'il n'invite.
- Si vous avez une photo de couverture, chargez-la sur votre galerie Sépia avant le jour J pour que la page soit accueillante dès le premier scan.
Bon à savoir
Sépia génère automatiquement un QR code en PDF depuis votre tableau de bord, prêt à envoyer à votre imprimeur ou à intégrer dans vos fichiers de création.